Құжатты құжаттар менеджерімен жою

Дәл қазір өткізіліп жатқан Гондурас технологиялық жәрмеңкесінен тапқан жақсылардың ішінен мен әзірлеген Dossier Manager өнімін таптым HNG жүйелер және ол таратылады Lufego.

Негізінен бұл жүйе сандық немесе баспа түрінде болсын, файлдарды сақтау мәселесін шешуге тырысады. Құжаттарды сақтаудың қиындығы тек қағаздарды сақтау үшін қажет орын ғана емес, сонымен бірге оларды тастай алмайтын мекеме үшін жиналатын маңыздылығында, өйткені олар белгілі бір уақытта оларға кеңес алу үшін немесе қолдау көрсету үшін баруы керек формальдылық.

Бұл үшін бірнеше IT шешімдер бар, бірақ Dossier Manager өте сенімді болып көрінеді:

1. Файлды сақтау

Ішіндегі қалталар мен файлдарды жасайтын басқа қосымшалардан айырмашылығы, бұл «контейнер» қағидасына негізделген, бұл «файл» үлгісінде. Осылайша, компания өзінің барлық құжаттамасын сол жерде басқаруға шешім қабылдай алады және тек атрибуттары мен стандарттарымен бірге құжат құрылымын құру болып табылады ... өзінің рәсіміндегідей; қалғаны жай сақтауда. «Кәдімгі архивтеу техникасына бейімделген, бірақ цифрлық орта жағдайында және барлық мәліметтер базасында» жақсы каличпен айтты

Оның файлдық құрылымдарды, пайдаланушылар мен құқықтарды құруға мүмкіндік беретін әкімшілік интерфейсі бар; басқа пайдаланушы интерфейсі, ол құжаттарды сақтайды немесе олармен кеңеседі, ал басқалары қарапайым қоғамдық кеңес алу үшін. Құжаттар мұрағатталғаннан кейін оларды «тексеріп шығу» арқылы редакциялауға болады, құрал сканерленген жағдайда құжаттарды кесуге, жоюға және түзетуге мүмкіндік береді. Жеке меншік форматтағы құжаттар болған жағдайда, олар тиісті өтінімде ашылады және «тіркеу» кезінде нұсқаны басқаруға немесе жай ауыстыруға мүмкіндік береді.

2 69 форматында ocr арқылы іздеңіз.

Сіз оларды кілт сөздері, атрибуттары немесе тіпті мазмұны бойынша іздей аласыз. Іздеу кеңсесінде, AutoCAD-та немесе басқа форматта сақталған басқа құжаттарда таңқаларлық ештеңе жоқ, бірақ олар tif немесе pdf құжаттары болуы мүмкін және жүйені сканерленген суреттерде ocr жасай отырып іздейді.

Бір қызығы, қалталарда ештеңе сақталмайды, барлығы Mysql, sql сервері немесе Oracle бола алатын дерекқордың ішінде.

Түсіру интерфейсі екі жақты сканерлеуді қоса, түсіру сипаттамаларын таңдауға дайын, оның қалай жұмыс істейтінін көріп, мен несиелік карта орналастырылған Fujitsu сканерін көріп, оны қос режимге өткіздім (екі еселенген) тұлға) қағаз сияқты ... бұл жабдық 1000 жыл ішінде 5 екі күндік парақтарды сканерлеу қабілетіне ие ... оны жоғары өнімділік деп атауға болады.

3. Деректерді қашықтан басқару

Қосымшаның ішіндегі ең тартымдыларының бірі - модульдік өсу деңгейі, оның шешімдері 450 доллардан бастап корпоративті шешімдерге, веб-қызметтер арқылы қашықтықтан қол жеткізуді қамтиды. Оны жүзеге асыратын компаниялардың бірі - Tigo, ол Tigocentros-тың әрқайсысында тек компьютер, сканер және Интернетке қол жетімді; Клиент немесе қызмет ұсынған әрбір файл жүйеге кіреді және орталық кеңселерде автоматты түрде сақталады.

Сондай-ақ, өнімдерді әкелуге арналған декларациялау саясаты арқылы кедендік рәсімдерді бақылау DEI Кірістердің Атқарушы Дирекциясымен жүзеге асырылады. Әрбір кеден агентінің лицензиясы болады, ол контейнер елге кіргенге дейін барлық құжаттаманы орталық жүйеге енгізуге мүмкіндік береді ... дегенмен қағаз жеткізгіштер 15 күн ішінде картон қораптарға әрқашан түседі.

Бизнес шешімдері лицензияларды шектеусіз қолданумен 20,000 $ -ның жоғарғы жағында, бұл үшін 16 елдерінде қатысатын компания $ 320,000-ге инвестиция салуы керек еді ... басқа өнімдермен салыстырғанда ол әр елге кемінде $ 180,000 болады. ... шамамен 3 миллион доллар.

Қосымша ақпарат алу үшін сіз байланысуға болады Луферго