Жобаны басқару: азаматтық инженердің сыныпта оқымайтын қиындықтар арасында
Дәрежені аяқтағаннан кейін және инженер мамандығы бойынша бітіргеннен кейін, әр студент өзінің университеттік оқуын бастағанда алға қоятын мақсаттарының бірін жүзеге асырады. Егер мансап шыңы аяқталатын болса, одан да маңызды. Құрылыс инженері - бұл жылдан-жылға мыңдаған студенттерді оқу аяқталғаннан кейін олардың жеке және кәсіби дағдыларын дамытатын кең жұмыс өрісі болады деген үмітпен жоғары оқу орындарына түсуге итермелейтін мамандық; өйткені келесі салалардағы жұмыстарды зерттеу, жобалау, бағыттау, салу және басқаруды қамтиды: санитарлық (су өткізгіштер, канализация, ағынды суларды тазарту құрылғылары, қатты тұрмыстық қалдықтарды басқару және т.б.), жол (жолдар, даңғылдар, көпірлер, әуежайлар және т.б.), гидравликалық (бөгеттер, бөгеттер, тіреулер, каналдар және т.б.), және құрылымдық (қала құрылысы, үйлер, ғимараттар, қабырғалар, тоннельдер және т.б.).
Құрылыс жобаларын басқару - бұл күн сайын өзін осы кәсіби салаға арнау үшін құрылыс инженерлерін көбірек тартатын пәндердің бірі, ал дайын болмай-ақ жобаларды бағыттауға жүрексінетіндер салдары мен университеттің аудиториясында болатынын түсінеді мұндай ауқымдағы қиындықты жеңу үшін барлық қажетті білім берілмейді.
Құрылыс жобасын басқарудағы жетістікке жету үшін әр түрлі білім салалары бойынша мол білімі және көп жылдық тәжірибесі болуы керек, солай бола тұрса да, сабақта оқымайтын қосымша дағдылар қажет, мысалы, байланысты аспектілер эмоционалды интеллектпен және тұлғааралық қатынастардың дамуымен.
Жоба - құндылықты арттыратын немесе пайдалы өзгерістерге әкелетін бірегей өнімдерді немесе қызметтерді жасауға арналған жоспарланған, уақытша және бірегей күш. Барлық жобалар әртүрлі және олардың әрқайсысы тәжірибе мен ақыл-кеңес талап ететін жағдайларды және қиындықтарды ең жақсы түрде шешу жолын білуге мүмкіндік береді. Дегенмен, жоба менеджменті бастағандардың бәрі бір сәтте өздерінің алғашқы жобасына ие болады және мұнда біз сізбен онымен қалай күресуге қатысты бірнеше кеңестерді көрсетуге тырысамыз.
Өздерін кәсіби өмірлерінде жобалық менеджмент саласына арнауды жоспарлап отырған құрылыс инженерлеріне бере алатын ең жақсы кеңес - олар осы мәселе бойынша теориялық білімдерін тереңдету үшін оқу бітіргеннен кейін бірден бастауы керек және ең жақсы жол - магистр дәрежесін алу, магистратура немесе осы пән бойынша арнайы курстардан өту. Коммерциялық емес ұйым және әлемдегі ең ірі кәсіби қауымдастықтардың бірі болып табылатын, 150-ден астам елде жарты миллион мүшесі жобалық менеджмент бойынша сертификатталған Project Management Institute (PMI) - оқытуды бастаудың басты нұсқасы стандарттар мен сертификаттар арқылы, бүкіл әлемде мойындалған және бірлескен қоғамдастықтар арқылы бүкіл әлемде айтылатын жобаларды басқару. PMI сертификаттары туралы қосымша ақпаратты олардың веб-сайтынан алуға болады: www.pmi.org. Әлемдегі басқа нұсқаларды веб-сайттан қарауға болады: www.master-maestrias.com. Жобаларды басқару бойынша магистратураның 44 нұсқасы көрсетілген елдерде. Осы курстардың кейбірін жағдайдағыдай тез және виртуалды түрде алуға болады Жобаларды басқару бойынша кәсіби курс (PMP).
Әдетте бұл кішігірім болуы керек бірінші жобаға қарсы тұру үшін келесі аспектілерді ескеруді ұсынамыз:
- Жоба туралы өте жақсы және егжей-тегжейлі қарап, зерттеу және зерттеу, сіз жауапты менеджер және бүкіл басқару барысында шешуші техникалық шешімдер қабылдауы қажет. Осы саты аяқталғаннан кейін, сіз оны толығымен аяқтау үшін талап етілетін шығындар, уақыт пен сапа бойынша құрылыс процесін және көлемді білуіңіз керек.
- Сіздің мақсаттарыңыз бен мақсаттарыңызды дайындаңыз. Жобадан не күтіледі? Сіздің басқаруыңыздан не күтіледі? Компания үшін қандай артықшылықтар бар?
- Жобаның басында көп нәрселерді жұмсауға, іс-қимылдардың жоспарлануын жоспарлап, жұмыс топтарынан көлемді, кесте, бюджет және тәуекелді сәйкестендіруге қатысты пікірлер сұраңыз.
- Топты біліп, олардың қажеттіліктерін тыңдаңыз. Бақытты жұмыс істейтін адамдар, мүмкіндігінше жұмыс істеу үшін өздерінің әлеуетін толық пайдаланады.
- Сіздің командаңызды қосыңыз. Адамдар жобамен анықталған дәрежеде, олардың өнімділігі жақсы болады.
- Жобаны басқарыңыз. Мерзімді кейінгі кездесулерді анықтаңыз, онда сіз іс-шаралардың орындалуын бақылайтын, бюджет шығындарына, адамдарға, тәуекелдерге және туындауы мүмкін кез келген қолайсыздықтарға анықтама беріңіз.
- Мүдделі тараптарды хабардар етіңіз. Уақытылы хабардар етілмеген ықпалды мүдделі тұлға оларды басқару үшін қолайлы емес шешімдер қабылдауы мүмкін, оларды хабардар ету және қанағаттандыру маңызды.
- Егер проблемалар туындаса немесе сіздің жобаңыз негізгі мақсаттарға жетпейтін болса, үміт артпаңыз. Жағдайларды қалай шешетініңіз маңызды. Мәселенің себебін қарап шығыңыз, тиісті түзету әрекеттерін қолданыңыз, жоспардағы қажетті өзгерістерді басқарыңыз, мүдделі тұлғаларға жағдай туралы хабардар етіңіз және басшылықпен бірге жүріңіз.
Жобаны басқару ресурстарды ұйымдастыру және басқару тәртіптері ретінде анықталуы мүмкін, бұл жоба басында ұсынылған көлем, уақыт және шығын шектеулері бойынша толығымен аяқталды. Сондықтан, уақыт, ақша, адамдар, материалдар, энергия, байланыс (басқалар) сияқты ресурстарды пайдаланып, алдын ала анықталған мақсаттарға қол жеткізу үшін бірқатар іс-әрекеттерді жүзеге асырады.
Жобаны басқарудың осы анықтамасына сүйене отырып, жақсы менеджердің өз жұмысын тиімді орындау үшін қажет болуы қажет білім саласының қажетті бағыттары анықталды және анықталды:
- Жобаның интеграциясы мен ауқымы: бұл сала екі сөзбен: миссиясы мен көрінісі. Жобаның менеджері жобаның ауқымы туралы терминдер мен уақыттарда және, ең алдымен, әсер ету жағдайында түсінікті болуы керек. Бұл жоспарды әзірлеуді және орындауды және өзгерістерді бақылауды қамтиды. Бұл үшін жұмыстың нақты техникалық және конструктивті аспектілерін білуіңіз керек.
- Уақытты және мерзімді бағалау: Бұл құзыреттілік жоспарланған тапсырмалар қойылған кестені, олардың орындалу кезеңдерін және әрқайсысы үшін қол жетімді ресурстарды дайындауды қамтиды. Жоба менеджері жұмыс кестесін жасау үшін пайдаланылатын бағдарламалар мен қосымшаларды, мысалы, Microsoft Project, Primavera және т.б.
- Шығындарды басқару: Жақсы жоба менеджері ресурстық жоспарлаудың бұрынғы жұмысымен (адам, материал, жабдықтар және техниктер) нақты және жалпы шығындарды басқаруы керек.
- Сапаны басқару: өнімдердің, қызметтердің немесе мазмұнның сапасын бағалауға мүмкіндік беретін іс-қимылдарды жүзеге асырудың қажетті шаралары және қанағаттанудың жоғары деңгейіне қол жеткізуге кедергі келтіретін барлық кедергілерді жою. Бұл құзыретті орындау үшін менеджер құрылыс жүргізілетін ортаға қолданылатын техникалық және сапалы ережелерді білуге тиіс.
- Адам ресурстарын басқару: бұл жоғары білікті кадрларды жалдауды, олардың жұмысын бағалауды және ынталандыруды басқаруды қамтиды; Жобаға тартылған адамдардың өнімділігі мен міндеттемесін арттыратын шешімдер қабылдау идеясы.
- Қатынастарды басқару: жоба менеджері сонымен бірге әрбір жағдайдың қажеттілігіне бейімделетін қарым-қатынас пен байланыс жоспарын әзірлеуі керек. Бұл жоспар ақпараттың таратылуын, оның сұйылтуын және жобаның әрбір кезеңінің мәртебесін біріншіден соңғы қорытындыға дейін жеткізу туралы ойлауы тиіс.
- Тәуекелдерді басқару: бұл сала жұмыс тобы кез-келген кезеңде жұмыс тобымен кездесетін қауіптерді анықтауға, сондай-ақ осы тәуекелдерді басқаруға немесе олардың әсерлерін жеңілдетуге немесе олардың әсерін қалпына келтіруге байланысты.
Қысқаша айтқанда, жоба менеджменті азаматтық инженер өзінің кәсіби өмірінде кездесетін қиындықтардың бірі болып табылады және ол үшін сыныптарда толық дайындалмаған, сондықтан өзін әрлендіру туралы шешімді қабылдайтын әрбір жақсы маман Бұл пәнге өзіңізді тамаша жоба менеджері болу үшін қажетті әрбір білім саласына дайындау туралы шешім қабылдау керек.
