Kanbanflow - күтілетін тапсырмаларды басқаруға арналған жақсы бағдарлама

Kanbanflow - бұл браузерде немесе мобильді құрылғыларда қолдануға болатын өнімділік құралы, қашықтан еңбек қатынастарында, яғни, штаттан тыс түрдегі кеңінен қолданылады; ұйыммен немесе жұмыс топтарымен оның мүшелерінің әрқайсысының іс-әрекеттерінің барысын көре алады. Егер сіз бірнеше тапсырмалары бар және ұйымды қалай ұйымдастыруды білмейтіндердің бірі болсаңыз немесе бірнеше қызметкеріңіз болса және сіздің прогрессіңізді қалай бақылауға болатындығын білмесеңіз, Kanbanflow сіз үшін.

Бұл мақалада біз бұл құралды мысал арқылы толығымен тегін көрсететін боламыз; Бастапқы көріністі немесе бақылау тақтасын көрсетпестен. - boards- (1), хабарландырулар (2), конфигурация (3), қолдау (4) және адамның профилі мәзірі түймесі: веб-интерфейс, сіз бар негізгі жолағын көруге болады енгізу үшін, өте қарапайым бұл ұйымға (5) тиесілі.

Сол сияқты, негізгі көріністе платформаға кірген мүшеге, сондай-ақ тікелей бақылаушылар жасаған тақтаға құрылған барлық тақталар орналасқан екі тақта бар, біреуі - тақталар.

Екінші қойындыда - жұмыс тобының барлық мүшелерінің тізімі және олардың байланыс электрондық поштасы бар.

• Пайдалану үлгісі

Операцияны жақсы көрсету үшін нақты тапсырмадан мысал жасалады.

1. Жаңа тақтаны жасау:  сіз өзіңіз қалағандай көптеген тақтайдарды жасай аласыз, сонда барлық тапсырмалар басқарылады және орналастырылады. Тақтаны жасау үшін, құралдың негізгі көрінісінде біреуі бар, екі нұсқасы бар, онда сіз тақта жасау түймешігін басасыз - пайымдауынша, (1), ал екіншісі - конфигурация батырмасы арқылы (2); ұйымның көрінісі бар, оның тақтасы мен түймесі бар тақтаны құрыңыз.

2. Төмендегі нұсқалардың бірін таңдау арқылы тақта жасауға болады: канбан тақтасы, осымен сіз өзіңіздің қалауыңыз бойынша бағандармен тақта жасайсыз, екінші нұсқа - бұрын жасалған тақтаны көшіру (сол құрылыммен), ал үшіншісі - ұйымда бар бірнеше бақылау тақтасының ақпаратын көрсететін бақылау тақтасын жасаңыз.

3. Басқару тақтасының аты (1) көрсетілетін бірінші нұсқамен басталады және ол басқарма ұйымға тиесілі болса немесе тәуелсіз пайдалануда (2) таңдалса, таңдалады. Процесс орындалады (3) және баған терезесі ашылады, жүйе әдепкі бойынша 4 бағандарын ашады (4), әрқайсысы әр тапсырманың орындалу деңгейін көрсетеді. Аттар өзгертілуі мүмкін және жұмыс тобындағы динамикаға және қажеттіліктерге, бағандарды қосу немесе жоюға (5), процестің орындалуына (6) байланысты да реттеледі.

4. Келесі тармақ дайын бағаналардың қайсысына орналастырылатындығын көрсету (1), егер құрал жаңа баған жасаса немесе (егер) ағымдағы тақтада (2) көрсету қажет болмаса. Соңғы қадам - ​​әр бағанға қанша тапсырма орналастыруға болатындығын көрсету - WIP (4), процесс (5) аяқталды.

5. Басқарма соңы міндеттерді қосу байқалады кезде, сіз әрбір баған атауы (1), тапсырманы толық ақпарат бар терезе жанында жасыл крест белгісін басыңыз, аты ашады - Сіз (идеялар тоқтап бағанды ) (2), түсі артықшылық терезе, мүшелері, тағайындау (3) байланысты Пікірлер (4) сипаттамасын жақсы іздеу тегтер (5) байланысты тапсырманы орындауға. Терезенің оң жағында, тапсырмаға (6) бойынша одан әрі техникалық сипаттамалары жасауға құралдар сериясы.

• Тапсырмалардағы түстерді пайдалану көптеген адамдарға қатысты болуы мүмкін, өйткені олардың көмегімен тапсырмалардың әрқайсысының орындалу барысын жылдамырақ көрсететін етіп, әр түрлі немесе тең процестерді ажыратуға болады.
• Басқарма иесі, немесе қызмет жетекшісі қызметіне қатысты техникалық сипаттамаларын көрсетуі мүмкін, себебі Пікірлер, үлкен құралы етеді тағы бір нүктесі болып табылады, процесс өзі жұмыс істеп тұрған мүшесі қатысты тағы бір жолы болып табылады.

6. Тапсырманы жақсырақ басқаруға көмектесетін құралдар мыналар: Қосу (1): сипаттамалар, мүшелер, тегтер, қосалқы тапсырмалар, орындау мерзімі, болжамды уақыт ұзақтығы, қолмен жұмыс уақыты, түсініктемелер,

Жылжыту (2): басқа тақтаға немесе басқа бағанға жылжыңыз. Таймер (3): есептеуді бастау (санауыш), бұл 25 мен 50 минут арасында белгіленген уақыт аралығын орнатудан тұратын помодоро техникасын біріктіретін ерекшелігі бар; ол конфигурацияға бір рет кіргеннен кейін толықтай конфигурациялануы мүмкін. Есептер (4): нәтижелері туралы есептер. Қосымша (5): әрекетке байланысты URL жасау. Жою (6): жою

Баяндамаларда іс-әрекеттің қалай дамып келе жатқанын және сол себепті қызметті жүзеге асыратын адам туралы түсінік берілуі мүмкін. өзін жеңілдетеді, жетекшісі уақыт босқа қаралатын болады, бұл платформа сыртқы есептілікті жүргізу емес. Сол сияқты, Pomodoro техникасы, 50 минут тапсырманы береді тұлға 5 pomodoros жинақталады кейін минут, қалған осы шағын кеңістіктер, pomodoros деп аталады 4 қызметі қалғаны кезеңдердің орындаушысын бере алады, қалғаны Келесі 15 минут болады.

7. Қосымша тапсырмалар тапсырмаларды белгілеудің кілті болып табылады, өйткені олармен бірге іс-әрекеттің қаншалықты алға жылжғанын анықтауға болады, оларды анықтағаннан кейін, өрістердің әрқайсысында тексергенге дейін, анықтағанға дейін процесс аяқталғанын және тапсырманы аяқталған әрекеттер бағанына ауыстыруға болатындығын.

8. Артықшылықтар орнатылғаннан кейін, тапсырма келесідей болады және сәйкес бағанға қосылады.

9. Тапсырма мәртебені өзгерткен кезде оны курсормен алып, қарастырылатын орынға апарады. Дегенмен, жаңа тапсырмаларды орындау мүмкін болмай тұрғанын, тек осы процедуралар орындалмайынша шектеу керек, бұл барлық тапсырмалардың орындалуын қамтамасыз ету әдісі, ал адамдар кейінірек болмаған тапсырмаларды жаппай енгізбеу керек олар аяқтауы мүмкін.

10. Бұл толығымен теңшелетін құрал, тақталардың конфигурациясында сіз басқа сипаттамалардың түрлерін анықтай аласыз, мысалы, атауын, иесін өзгерту, егер сіз ұйымды мұрағаттауды немесе көшіруді қаласаңыз, әр тақтаның түстерін, уақыт шегін, бағалау бірліктері (нүктелер немесе уақыт)

11. Ұялы телефоннан сіз өзіңіз таңдаған браузер арқылы тапсырмаларды бақылай аласыз, бұл кез-келген қосымшалар дүкенінен жүктеуге болатын мобильді қосымша емес, алайда тапсырмалар күйін тексеру үшін жақын компьютер өте пайдалы.

12. Тақталар көрсетілген, әрине, әр бағанды ​​елестету үшін жасалған тапсырмалардың әрқайсысы, барлық процестер мен олардың ілгерілеу деңгейі көрсетілетін етіп экранды сырғытыңыз.

Соңғы ұғымдар

Бұл шағын бизнес көшбасшылары, цифрлы бизнес және тіпті өз қызметінде (мысалы, студенттер немесе ортақ жеке жобалар) ұйымдастырылатын адамдар үшін үлкен қадам болып табылады, және бұл өз кезегінде көптеген басқа қосалқы тапсырмалар жиынтығымен біріктірілген .

Бұдан басқа, бұл қадағалаушыларға өздерінің мүшелерінің қызметіне делегат берудің бір жолы. Қызықтырады, өйткені мұндай еркін құрал сияқты ұйымның барлық қозғалыстарын бейнелеуге болады, ол қандай да бір функционалдық тұрғыдан шектелмейді, бұған тыйым салынған әрекет жоқ, бұл үлкен еркіндік береді. Егер бұл жеткіліксіз болса, қызметкерлерге қызметке тағайындалғандықтан бұл аяқталмайды - бұл күн тәртібімен, ноутбукпен және басқа офистік ресурстармен байланысты - бұл сіздің деректеріңізді осы құралға көшіруге мүмкіндік беретін тағы бір қосымша.

Біз бұл көмектесті деп үміттенеміз және мүдделі тараптарды кіруге шақырамыз Kanbanflow Сіздің веб-сайтыңыздан немесе мобильді браузерлерден сандық ғасырдың өнімділігін оңай және достық жолмен енгізуге болады.